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單位購買了打印機并不代表著費用就完事了，而是剛剛開始，打印文件不僅需要紙張，同樣還會消耗碳粉，電費以及各個配件的磨損，這些都是無形的費用支出。打印機租賃使用的話只需要付出紙張和電費即可，至于硒鼓，刮片以及其他電路板，齒輪等耗材，易損件的磨損根本不用擔心，這些交給租賃公司就可以了。
購買打印機的第一天起就要開始考慮到它的折舊與報廢，到了一定的使用期限和用量之后便不得不報廢，而打印機租賃則不必要考慮打印機的報廢問題，因為這是租賃公司所考慮的問題。
即便購買了打印機也不代表能夠打印所有的文件類型，又是同樣是需要到外邊打印文件。而采用打印機租賃業務可以根據工作需求隨時調用打印機品牌或者機型，以滿足日常文件打印的需求。
所以，正是因為打印機租賃的這些原因，所以才會受歡迎，如果有需求的話，可以找專業的廠家進行采購。
